各学院：
2025年度南京大学研究生奖学金评选工作现已正式启动。为切实做好本年度评选组织工作，现将有关事项通知如下：
一、认真做好宣传动员
请各学院及时向全体师生广泛宣传，结合本单位实际情况制定并发布学院评选工作通知，明确申请截止时间、评选办法、名额分配等关键信息，确保师生周知。
二、参评范围与对象
本次评选面向全日制研究生。其中国家奖学金参评对象为基本修业年限内的全日制非定向（全脱产）研究生。直博生前两年可按硕士身份参评，进入博士阶段后以博士身份参评。请各学院严格按照随后发放的各奖项名额分配（附件三）“强调说明”一栏执行评选。
三、初评程序
1.本人申请：研究生本人于9月24日起登录“研-奖助学金”系统提交申请；
2.导师审核：申请材料须经导师在系统中审核通过；
3.学院初评：各学院应坚持“公开、公平、公正、实事求是”原则组织评审，初评结果须在学院内公示5个工作日，无异议后报送党委学生工作部。
四、参评成果要求
成果须在读学位期间以南京大学为第一署名单位，已参评过校级奖学金的科研成果不得再次使用。
五、特别说明
1.栋梁奖学金特等奖申请人须对照评选标准（附件二），在申请理由中陈述符合条件的内容并标注对应序号（如：思想品德-A-1、学业科研-B-1等），同一事迹不得在两条中重复使用。已获该奖学生在同一学段不可重复申报。
2.宝钢奖学金、栋梁奖学金优秀奖、郑钢菁英奖学金可与其他奖学金兼得，其他奖学金之间不可兼得。栋梁奖学金优秀奖（6类单项）、郑钢菁英奖学金将于11月启动评选。
六、材料报送要求
（一）电子版材料
1.签字盖章的评审汇总名单（附件四）扫描件，按奖项排序。学院在“研-奖助学金”系统中提交学校审核后，点击【评选后报送信息导出】生成Excel表格，选择“附件四”要求的相应字段汇总表格；
2.签字盖章的奖学金评审报告扫描件，含评审过程、评审时间、学院公示起止时间、投票情况、特殊情况说明、奖学金评审委员会成员等内容。
个别奖项需另行报送纸质材料，具体要求见附件三“纸质申报材料”栏目。报送捐赠相关材料时，请仔细核对捐赠方信息表述准确。
（三）提交方式
电子版材料以学院为单位发送至wangdanyu112@nju.edu.cn ，邮件命名为“学院名称+2025年汇总名单和评审报告”；纸质版材料提交至仙林校区行政北楼118办公室。
七、时间节点
请各学院认真做好奖学金的评选工作，严格按照下列时间节点按时提交名单和相关材料（可以提前提交）：
10月21日（周二）前，学院在系统上提交栋梁奖学金特等奖初评通过名单至学校；
10月22日（周三）前，学院在系统上提交国家奖学金初评通过名单至学校，并发送签字盖章的国奖汇总名单；
10月27日（周一）前，在系统上提交社会捐赠类奖学金、英才奖学金初评通过名单至学校，并发送签字盖章的汇总名单、第一批次奖学金评审报告。
请提醒学生在10月21日24点前提交奖学金申请，逾期通道关闭。
附件二：南京大学研究生栋梁特等奖学金评选标准-2025年版（邮件发至学院）
附件三：各奖项名额分配（邮件发至学院）
附件四：奖学金汇总名单（邮件发至学院）
附件五：奖助学金系统导师、辅导员、院系负责人操作流程.doc
党委学生工作部
2025年9月23日
